Els sistemes de reunions han esdevingut una eina imprescindible per a qualsevol tipus d’empresa. Per això, repassem quins són els elements que no han de faltar per guanyar en eficàcia i adaptabilitat.
Les característiques d’un excel·lent sistema de reunions
Repassarem exhaustivament quins són els elements més imprescindibles perquè una reunió es dugui a terme de la millor manera possible.
El monitor
Es recomana que sigui el més prim i lleuger possible. Ha de poder instal·lar-se a la taula de juntes i ser inclinable en un angle de 20º. Millor si incorporen un motor que ajuda a ocultar-los o integrar-los totalment a taula. Pel que fa a la visualització de les dades, ha de ser clara i nítida, de manera que la qualitat de la pantalla és un aspecte a tenir molt en compte.
Els micròfons
Són de vital importància per poder entendre millor el missatge de cada participant a la reunió. Com a complement, haurien de:
- Ser retràctils. El més recomanable és que es puguin amagar, igual que els monitors, sota la taula perquè quedi una superfície totalment neta si no s’està celebrant una reunió. Per fer-ho, és adequat instal·lar-los sobre un elevador connectat a un sensor digital que faciliti l’operació de pujada o baixada. A més, cal valorar l’opció de diagnosticar l’estat de cada micròfon des d’un tauler de control annex.
- Incorporar una llum que indiqui si estan oberts o tancats.
- Tenir la màxima qualitat de so.
Els altaveus motoritzats
Igual que passa amb els dos elements anteriors, uns altaveus motoritzats permeten que puguin ser ocultats sota la taula amb més facilitat. Així mateix, ofereixen altres opcions com:
- La possibilitat de moure’ls a distància.
- Aprofitar millor la direcció natural del so.
- Evitar els acoblaments oferint un alt guany.
- Facilitar que els missatges s’entenguin correctament.
- Distribuir el so reduint el so ambient.
- Col·locar-se en un punt més proper a cada persona perquè pugui seguir la reunió amb facilitat.
És necessari modernitzar el sistemes de reunions?
Només cal repassar la informació anterior per conèixer la resposta. Sens dubte, comptar amb una proposta més actualitzada és sinònim de convertir cada reunió en una experiència més agradable. Els avenços tecnològics i la modernitat van agafats de la mà per convertir qualsevol espai en un més d’acord amb les necessitats concretes d’una empresa.
No obviem que comptar amb una qualitat digital de so o un sistema a mida ajuden a aprofitar molt millor el temps de cada reunió. Comptar amb el suport d’una empresa especialitzada en la matèria per al seu disseny i instal·lació ajuda a assolir les metes comentades en menys temps i amb més garanties d’èxit.
En el cas de Nivell 0 BCN, atresorem una llarga experiència en la venda de sistemes de reunions amb la darrera tecnologia. Només cal que contacteu amb nosaltres perquè ens encarreguem d’iniciar un procés que acabarà amb la conversió de qualsevol sala de reunions en un lloc ideal per exposar noves idees o projectes.